Электронная подпись в 2023: основные изменения, как получить, продлить удаленно или по доверенности

 

  • Основное изменение 2023 года
  • Супер новость про перевыпуск подписей
  • Можно ли выпустить подпись в налоговой по доверенности?
  • Правда ли ИП могут работать с подписями физлиц?
  • Машиночитаемые доверенности!
  • Копировать подписи для сотрудников - это норма?

 

 

Оставьте заявку, и мы подберем подпись под ваши задачи

 

 

 


в принципе получить электронную подпись
налоговой нормально нормально Это
примерно так же иногда чуть сложнее
потому что там ты не знаешь процессы
иногда чуть сложнее чем в контуре Иногда
также просто как раньше было в контуре в
июле 2021 года в мире электронных
подписей всё сильно поменялось если
раньше электронную подпись можно было
получить в сотнях сервисных центров то в
прошлом году налоговая решила выдавать
подписи лишь сама Ну и через очень
небольшой Круг своих доверенных лиц
тогда это новость всех очень пугало
казалось что процедура выпуска подписи
станет сложнее строже что каждый
перевыпуск подписи будет возможен лишь
при личном присутствии что ничего нельзя
будет сделать удалённые или по
доверенности с того момента прошло
полтора года и какие-то из этих страхов
оправдались какие-то не оправдались и
сегодняшнем выпуски я Маша эксперты из
эльбы и Оля редактор из удостоверяющего
центра контура во всём этом разобрались
А ещё расскажем Какие новшества на
что-то в следующем году и почему
налоговая закры глаза на необычные
подписи индивидуальных предпринимателей
Итак сейчас наконец 2022 года
индивидуальный предприниматели и
директора организации могут работать как
с электронными подписями которые они
получили в налоговой так с теми которые
они получили в контуре или в каком-то
другом удостоверяющем центре но скорее
всего в конце прошлого года в конце 2021
года потому что тогда еще их выпускать
было можно
и вот как раз основное изменение
грядущего года состоит в том что ребята
которые пока еще работают не с подписью
налоговой не смогут с ней работать в
следующем году сначала 2023 года ну или
сначала 2023 года вот сегодня 14 ноября
сейчас в законе об электронной подписи
написано что с 1 января 23 года
предпринимателя может быть только
действующая подпись налоговой То есть
если у тебя есть действующая подпись
контура она например действует в том
числе в январе-феврале 23 года то по
текущему законодательству Ты должен
будешь она у тебя с 1 января превратится
в тыкву и ты должен будешь идти в
налоговую там в декабре но на этой
неделе в госдуме будут рассматривать
в третьем или во втором чтении
законопроект который вот эту дату 1
января Переносит на 1 сентября 23 года и
благодаря этому у тебя ничего в тыквы не
превратится насильно То есть у тебя была
подпись ты получила 31 декабря 21 года
Например Она действует 15 месяцев То
есть она закончится У тебя 31 марта 23
года Вот она у тебя закончится в 3023
году ты просто Придешь за две недели до
того как она у тебя закончится и
получаешь подпись налоговой То есть ты
делаешь абсолютно то же самое что ты
раньше делал когда у тебя заканчивалась
подпись просто идешь не в контур А в
налоговую Ну и там закладываешь чуть
больше времени на это потому что место у
тебя новые получается остальные
изменения затронут лишь тех бизнесменов
которые сейчас работают под контура или
другого удостоверяющего центра если
раньше Вы могли определить свою подпись
удаленно с помощью действующей подписи
заходили там допустим в эльбу нажали
перевыпустить подписывали перевыпуск и
все было хорошо то сейчас Вам нужно
будет подойти в налоговую лично для
бизнесменов которые уже работают с
подписью налоговой У меня только хорошие
новости может во-первых для вас особо
ничего не меняется А во-вторых вам
разрешили перевыпускать подпись удаленно
в личном кабинете налоговой А раньше
говорили что это можно будет делать
только приличным присутствии Так что
по-моему это потрясающая новость и даже
если вы куда-то уехали вы сможете
перевыпустить подпись удаленно И никаких
проблем не будет то есть если на руках
есть действующая подпись от налоговой то
есть один раз ты уже сходила в инспекцию
получил подпись сейчас у тебя не
поменялось фамилия имя отчество не
поменялись данные организации
не поменялось в общем вот такая Ключевая
информация и при этом электронная
подпись на момент когда ты хочешь
обновить действует То что у тебя на
руках ты приходишь с этой действующий
подписью вставляешь в комп
заходишь на сайт налоговой обновляешь и
получаешь
А старая у тебя старая автоматически
отзывается вот
или такую историю запускает потихонечку
и контур Вот То есть в принципе Где бы
ты не получил подпись налоговой сейчас
или там скором времени ты сможешь ее
удаленно продлить и тебе не придется
второй раз лично идти и снова вот этот
процесс проходить у тебя все встанет на
твои обычные рельсы
Мы в редакции довольно часто все еще
встречаем вопросы можно ли выпустить
электронную подпись налоговой удаленную
при помощи там какой-нибудь супер-пупер
доверенности генеральной нотариальной и
Хотя я уже чуть выше касалась этой темы
я снова хочу ее поднять и сказать что
выпустить электронную подпись первый в
налоговый можно только лично но это как
то же самое что я бы написала
доверенность и сказала Слушай мне тут
нужно паспорт обновить пожалуйста Получи
за меня паспорт
Да вообще без разницы Никто меня не
видит Никто меня не видел и хотят
довольно однозначно Я не хочу чтобы вы
думали что вы не сможете продолжать
работать во-первых возможность решать
дела на бумаге по-прежнему остается
рабочей и Если у вас есть человек у
которого есть доверенность по которой
может действовать от лица вашего ИП или
он может подавать учет в налоговую на
бумаге он может подписывать документы
контрагентов тоже свои подписи указываю
что он действует по доверенности
во-вторых сейчас во всю практикуют
машины читаемой доверенности Но об этом
чуть позже в-третьих у ИП есть вариант
Еще некоторое время продержаться без
подписи налоговой даже в следующем году
это на самом деле очень интересная
история потому что практика сейчас
показывает что налоговая принимает
отчеты ипшников которые подписаны их
электронной подписью как физлиц а
подписи физлица совсем другая история
потому что их по-прежнему можно
выпускать в аккредитованных уце не в
налоговой Вот например в вебе в Контре
их можно выпустить их Также можно будет
перевыпустить в следующем году в теории
Пока ничего не предвещает запреты на Это
почему же так происходит Ну во-первых
кажется просто повезло во-вторых есть
более рациональное объяснение которые
связаны с тем что ИП - это практически
физлицо у ИП и у физ лица практически
одинаковые реквизиты одно ФИО один ИНН
один СНИЛС у ипшник разве что есть
реквизи и называется огнип Но вот
налоговый сейчас просто принимает
формализованные документы без этого
маленького реквизитика В общем это к
тому что идентифицировать ип-шника через
подпись физлица довольно просто и
довольно безопасно потому что очень
много реквизитов там сходится Мы в эльбе
по-прежнему такую подпись для ипшников
выпускаем но тут есть важный момент
Налоговая это принимает отчет с такой
подписи ПФР тоже принимает А вот ФСС не
очень принимает поэтому если у вас
планирует сотрудники или они уже есть то
мы советуем вам выпускать электронную
подпись именно налоговой на эту подпись
физика не рассчитывать этот Костыль
которым пользуется предприниматель может
сломаться Поэтому лучше всего да Окей Ты
сейчас работаешь так но как только у
тебя получается возможность лучше
сходить ФНС и получить электронную
подпись типа да нужно заложить на это
время это требует
дополнительных усилий это не так приятно
и просто на том же сделать один раз
напоследок хочется рассказать вам еще об
одном новшестве следующего года которое
называется машина читаемые доверенности
или мчд на самом деле Их используют уже
в этом году только пока добровольно в
следующем году они станут обязательными
обязательно они станут для кого для тех
кто практикует подачу отчетов через
доверенное лицо
электронно это доверенность
абсолютный аналог бумажный доверенности
Просто он не просто электронный Он такой
что его машина
любой сервис портал налоговый может
считать поэтому так называется машина
читаемый Вот то есть это не скан ваши
доверенности потому что скан нужно
посмотреть человеку чаще всего и там все
это прочитать либо нужно отдельная
программа а это
вот как любой отчет в нем прописаны свои
поля написано что опять-таки я Маша я
бухгалтер и у меня есть полномочия
сдавать за этого ИП отчетность и
передавать например данные ФСС вот и ты
приходишь с этой доверенностью например
в налоговую Вот и Однажды прикрепляешь в
электронном виде там перед тем как
отдать отчет в налоговую вот и все и
налоговая тебя видит и знает то есть
плюс в том что тебе не нужно ногами идти
в инспекцию приносить бумажку где
говорят что да Маш мы тебе верим давай
задавай за это вот а ты это делаешь Все
удаленно это работает Так что дверь не
человек приходит в сервис электронов
документооборота или в сервис по сдаче
отчетности формирует там документы или
отчет подписывает его своей электронной
подписью как физлица она выпущена прямо
на него и подгружает вот эту мчд и в
связке мчд и электронная подпись дают
ему право а читается за ИП или за
точно так же как бумажная доверенность
Дает право доверенному человеку отнести
отчет в налоговую или подписать документ
контрагента то есть теперь электронной
подпись просто придумали более
подходящую электронную сущность
электронную доверенность электронная для
электронного бумажная или бумажного
М4 доверенности Это конечно очень хорошо
но я очень часто также слышала историю в
которых компании не заморачивались
доверенности И уж тем более за мчд и
директора просто отдавали свои
электронные подписи своим сотрудникам
или они копировали это подписи на их
компы или они копировали другие токены и
как бы бухгалтер сдавая отчетность
просто притворялся вот этим директором
типа делает что директор сдает этот
отчет я понимаю почему люди принимают
такие решения это простое решение но
ожидаемо очень небезопасные это очень
рискованно это очень небезопасно Я не
понимаю почему люди так делают я понимаю
почему они не от всех рисках
иногда То есть почему они не знают это
другой вопрос да то есть ты получается
ты директор у тебя на этой подписи Не
только твоя компания у тебя Ты можешь с
этой подписью в свой личный кабинет на
госуслугах зайти где у тебя все твои
машины все твои квартиры записи к врачам
и по сути
любая твоя Людочка у которой есть копия
тоже может сделать абсолютно то же самое
вот и это это абсолютно небезопасно Я не
понимаю почему люди так делают Вот и
грущу но грусть моя не вечно
потому что
налоговая сейчас дает электронную
подпись только в одном экземпляре вот я
не получится так вот растиражировать Оля
сказала что человек с вашей электронной
подписью может зайти например на вашу
госуслуги и увидеть какие-то ваши личные
данные Это конечно очень неприятно но
мне кажется гораздо более неприятно есть
человек с помощью вашей электронной
подписи заключить например Договор
купли-продажи и купит что-нибудь С
Вашего счета или он сдаст какую-нибудь
декларацию по НДС невообразимыми
вычетами которые будут на самом деле
пустышками вы не подумайте Я вообще не
хочу чтобы вы сомневались своих
сотрудниках я совсем сама склонна верить
людям но я просто хочу чтобы вы
относились к копированию подписи с
большой осторожностью
это всегда всегда ваш выбор есть
ситуации но это касается не подписи
руководитель а подписи сотрудника бывший
сотрудники не знаю он работал на складе
где-то и он уволился но у него
оставалась подпись вот я не помню его
собственная или нет В общем любом случае
была подпись от организации ее не
отозвали ее не успели отозвать и он
продолжал подписывать накладные
фальшивые получать деньги Ну короче там
у него была какая-то схема финансовая
тоже вот и наживался на этом а убытки
шли насчет компании хотя там уже давно
не работал все это все друзья Вы очень
меня поддержите если подпишитесь на
Youtube канал эльбы или на Подкасты либо
объясни если расскажете о том что мы
существуем своим друзьям или просто
Напишите комментарии о том что это видео
вам помогло И что все это не зря С вами
была Маша Эксперт из эльбы ваш
персональный переводчик ИС
бухгалтерского на человеческий Блин я
сказала с вами была Маша Эксперт из
эльбы ваш персональный переводчица
бухгалтерского начала
пока пока Господи
если раньше электронной подписи могли
выдавать сотни с
социальных центров что подписи дают
социальные центры что ли раньше подписи
могли выдавать сотни
сервисных
мне сегодня не получается вообще

 

 

 

 

 

 

 

2023 (с) mosrecomm.atspace.tv